Il sistema DataMatrix Russia è un sistema obbligatorio di tracciabilità adottato dalla F.R. per contrastare il mercato grigio, la contraffazione e l’evasione fiscale nel settore del Fashion. In particolare, nel settore abbigliamento e calzature, questo sistema è divenuto cruciale per l’importazione, lo stoccaggio e la vendita dei prodotti.
Qui di seguito ti illustro in dettaglio tutti i passaggi per conformarsi al sistema DataMatrix per l’importazione dell’abbigliamento in Russia:
Che cos’è il codice DataMatrix Russia?
Il DataMatrix Russia è un codice a due dimensioni (simile a un QR Code) che contiene informazioni univoche sul prodotto, tra cui:
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Categoria merceologica
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Codice GTIN
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Numero seriale unico
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Codice della registrazione
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Dati sull’importatore o produttore
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Data di emissione
Il sistema è gestito da Chestny ZNAK, il sistema nazionale russo di tracciabilità.
1. Registrazione nel sistema Chestny ZNAK
Il primo passo per poter importare abbigliamento in Russia è registrarsi sul portale ufficiale:
Solo aziende residenti in Russia o che operano attraverso un rappresentante doganale russo possono registrarsi direttamente. Gli esportatori UE devono quindi affidarsi a un rappresentante locale per accedere al sistema.
2. Classificazione e richiesta dei codici
Dopo la registrazione, l’importatore o rappresentante:
- Classifica i prodotti secondo il Codice TN VED EAEU (simile al codice doganale HS)
- Richiede la generazione dei codici univoci DataMatrix per ogni unità vendibile
- Ogni codice è associato a uno specifico lotto e tipo di prodotto
3. Applicazione dei codici al prodotto
I codici devono essere:
- Stampati in formato DataMatrix leggibile da scanner certificati
- Applicati fisicamente sull’etichetta del prodotto o sulla confezione
- La responsabilità della marcatura può essere:
- Del produttore (se locale)
- Dell’importatore russo
- O del rappresentante autorizzato esterno, nel caso di importazioni da paesi terzi
4. Notifica della marcatura a Chestny ZNAK
Una volta apposti i codici:
- L’azienda trasmette l’informazione al sistema Chestny ZNAK
- Il sistema valida i codici e li attiva, rendendoli tracciabili
- Solo dopo questa conferma i prodotti possono essere sdoganati ed entrano legalmente sul mercato
5. Tracciabilità post-importazione
Ogni fase successiva alla dogana (vendita, stoccaggio, restituzione) è tracciata:
- I rivenditori devono dotarsi di software compatibile e lettori scanner
- La vendita viene notificata in tempo reale al sistema, similmente ai sistemi di tracciabilità dei farmaci in Europa
Il sistema DataMatrix in Russia è obbligatorio per l’abbigliamento dal 2021 e rappresenta una misura fondamentale per la lotta alla contraffazione. Adeguarsi richiede pianificazione, collaborazione con un partner russo e un’infrastruttura tecnica per la gestione dei codici.
