La preparazione del passaporto tecnico pompe centrifughe rappresenta una fase importante per i produttori europei che esportano pompe, aggregati pompanti e apparecchiature industriali nei Paesi dell’Unione Economica Eurasiatica: Russia, Kazakistan, Bielorussia, Armenia e Kirghizistan.

Il passaporto tecnico, in russo Паспорт оборудования, serve a identificare l’apparecchiatura, descriverne le principali caratteristiche e riportare le informazioni necessarie durante il suo ciclo di vita. In particolare, per una pompa centrifuga destinata al mercato EAEU, il documento deve essere coerente con il TR TC 010/2011 “Sulla sicurezza delle macchine e delle attrezzature” e con gli standard applicabili alla documentazione di esercizio.

Di conseguenza, non si tratta della semplice traduzione di una scheda tecnica commerciale. Il contenuto deve infatti essere coerente con il prodotto reale, con la targa dati, con il manuale e con la documentazione utilizzata per il Certificato EAC o la Dichiarazione EAC.

Passaporto tecnico pompe centrifughe e TR TC 010/2011

Per le pompe e gli aggregati di pompaggio industriale, il TR TC 010/2011 costituisce normalmente il riferimento normativo principale.

Tuttavia, in base alla configurazione del prodotto, possono essere applicabili contemporaneamente anche altri Regolamenti Tecnici.

TR TC 004/2011 – Bassa tensione

Il TR TC 004/2011 può essere applicabile quando l’aggregato comprende apparecchiature elettriche funzionanti nei limiti di tensione previsti dal regolamento.

Ad esempio, possono rientrare nella valutazione:

• motore elettrico;
• quadro elettrico;
• sistemi di alimentazione;
• componenti elettrici installati.

TR TC 020/2011 – Compatibilità elettromagnetica

Il TR TC 020/2011 deve essere valutato quando la configurazione comprende apparecchiature suscettibili di generare o subire disturbi elettromagnetici.

In particolare, possono essere rilevanti:

• inverter;
• sistemi elettronici di controllo;
• sensori;
• dispositivi di regolazione;
• pannelli elettrici.

TR TC 012/2011 – Atmosfere potenzialmente esplosive

Quando la pompa è destinata a un’area classificata Ex, può essere applicabile anche il TR TC 012/2011.

È il caso, ad esempio, di apparecchiature utilizzate in:

• impianti petroliferi;
• industria del gas;
• industria chimica;
• petrolchimico;
• miniere;
• altri ambienti con atmosfera potenzialmente esplosiva.

TR TC 032/2013 – Attrezzature in pressione

Inoltre, in determinate configurazioni deve essere verificata anche l’applicabilità del TR TC 032/2013.

La sola presenza di pressione all’interno della pompa, però, non significa automaticamente che il regolamento sia applicabile. Per questo motivo, occorre considerare almeno:

• pressione massima ammissibile;
• diametro;
• volume;
• tipologia del fluido;
• gruppo del fluido;
• caratteristiche delle parti sottoposte a pressione.

A cosa serve il passaporto tecnico di una pompa?

Il passaporto tecnico pompe centrifughe svolge principalmente una funzione di identificazione e tracciabilità tecnica.

Inoltre, consente di collegare in modo univoco:

• fabbricante;
• modello;
• numero di serie;
• anno di fabbricazione;
• caratteristiche tecniche;
• condizioni di utilizzo;
• dati di collaudo;
• informazioni relative alla conformità EAC.

Per questo motivo, i dati riportati devono risultare coerenti con:

• targa dati;
• manuale di uso e manutenzione;
• disegni;
• rapporti di prova;
• Certificato EAC o Dichiarazione EAC;
• eventuale documentazione Ex;
• eventuali documenti relativi alle parti in pressione.

Passaporto tecnico e Manuale di uso: qual è la differenza?

Il passaporto tecnico non deve essere confuso con il Manuale di Istruzioni ed Esercizio – Руководство по эксплуатации.

Mentre il manuale spiega come installare, utilizzare e mantenere la pompa in condizioni di sicurezza, il passaporto identifica la specifica apparecchiatura e ne riassume le principali caratteristiche tecniche.

In altre parole, il manuale descrive soprattutto l’utilizzo corretto del prodotto, mentre il passaporto raccoglie i dati identificativi e tecnici dell’unità.

I due documenti sono quindi differenti, ma complementari.

Passaporto tecnico e Formular: non sono la stessa cosa

Un’altra distinzione importante riguarda il Формуляр – Formular.

In genere, il Formular è il documento più adatto alla registrazione nel tempo di dati relativi a:

• ore di funzionamento;
• stato tecnico;
• manutenzioni;
• riparazioni;
• sostituzioni;
• controlli periodici.

Il passaporto, invece, è maggiormente focalizzato su:

• identificazione;
• parametri principali;
• garanzie;
• accettazione;
• conformità;
• informazioni essenziali sul prodotto.

Di conseguenza, non è corretto considerare automaticamente il passaporto come un registro completo di manutenzione per l’intera vita della macchina.

Come strutturare il passaporto tecnico pompe centrifughe

Non esiste un modello unico identico per ogni pompa centrifuga.

La struttura deve essere adattata alla configurazione reale dell’apparecchiatura e ai requisiti applicabili.

Nella pratica, un passaporto ben strutturato può comprendere le seguenti sezioni.

1. Dati generali del prodotto

La prima sezione serve a identificare con precisione l’apparecchiatura.

Normalmente vengono riportati:

• denominazione;
• modello;
• tipo;
• numero di matricola;
• fabbricante;
• indirizzo del fabbricante;
• anno di produzione;
• stabilimento produttivo;
• eventuale rappresentante autorizzato EAEU;
• eventuale importatore.

È importante, inoltre, distinguere correttamente la figura del rappresentante autorizzato dall’importatore, perché non sono necessariamente la stessa entità.

Caratteristiche idrauliche della pompa

La sezione tecnica dovrebbe contenere i principali parametri di funzionamento.

Per una pompa centrifuga, possono essere indicati:

• portata nominale Q;
• prevalenza nominale H;
• pressione di esercizio;
• pressione massima ammissibile;
• pressione di prova;
• velocità di rotazione;
• NPSH richiesto;
• rendimento;
• temperatura minima e massima;
• tipo di fluido pompato;
• densità del fluido;
• viscosità, quando rilevante;
• tipo di tenuta.

Naturalmente, i dati devono corrispondere alle caratteristiche dichiarate dal fabbricante e alla configurazione certificata.

Dati del motore elettrico

Se la pompa viene fornita come aggregato completo di motore, il passaporto può riportare anche i principali dati elettrici.

Ad esempio:

• fabbricante del motore;
• modello;
• potenza;
• tensione;
• frequenza;
• corrente nominale;
• velocità;
• grado IP;
• classe di isolamento;
• efficienza;
• eventuale marcatura Ex.

Nel caso di apparecchiature destinate ad aree classificate, questi dati devono essere coerenti con la documentazione di conformità Ex.

Materiali dei componenti principali

Per molte pompe industriali è utile riportare anche i materiali delle parti principali.

In particolare, possono essere indicati:

• corpo pompa;
• girante;
• albero;
• tenuta meccanica;
• anelli di usura;
• flange;
• bulloneria;
• elastomeri.

Queste informazioni diventano particolarmente importanti quando il prodotto è destinato al pompaggio di:

• prodotti chimici;
• idrocarburi;
• fluidi corrosivi;
• fluidi ad alta temperatura;
• sostanze pericolose.

Dotazione di fornitura

Il passaporto può includere la sezione Комплектность, dedicata alla configurazione effettivamente fornita.

Ad esempio, possono essere riportati:

• pompa;
• motore;
• basamento;
• giunto;
• protezione giunto;
• quadro elettrico;
• strumenti;
• ricambi;
• manuale;
• passaporto;
• documentazione accessoria.

Questa sezione, inoltre, è particolarmente utile quando esistono più configurazioni commerciali dello stesso modello.

Vita utile e risorsa assegnata

Il fabbricante deve definire i principali indicatori relativi alla durata prevista dell’apparecchiatura.

Tra questi possono rientrare:

• назначенный срок службы – vita utile assegnata;
• назначенный ресурс – risorsa assegnata;
• condizioni di stoccaggio;
• eventuale periodo massimo senza riconservazione;
• condizioni ambientali previste.

Anche in questo caso, i dati devono essere coerenti con la progettazione e con le informazioni riportate nel manuale.

Garanzia del fabbricante

Il passaporto può riportare anche le condizioni di garanzia.

È opportuno, quindi, indicare chiaramente:

• durata;
• momento di decorrenza;
• condizioni;
• eventuali limitazioni;
• obblighi dell’utilizzatore;
• cause di esclusione.

La garanzia deve essere coerente con il contratto di fornitura e con il manuale.

Collaudo e accettazione del prodotto

Una sezione importante è dedicata all’accettazione finale.

Di norma, può riportare:

• numero di matricola;
• data di collaudo;
• risultato;
• riferimento alla procedura interna;
• nome del responsabile;
• firma;
• timbro, quando utilizzato.

In questo modo, il fabbricante documenta che la pompa è stata sottoposta ai controlli previsti prima della spedizione.

Informazioni sulla conformità EAC

Nel passaporto tecnico pompe centrifughe è opportuno prevedere una sezione dedicata alla conformità del prodotto.

In particolare, possono essere inseriti:

• tipo di documento EAC;
• numero di registrazione;
• Regolamenti Tecnici applicati;
• data di emissione;
• validità.

Ad esempio:

    Gost Standard • Facsimile tecnico dimostrativo

Passaporto Tecnico per Pompa Centrifuga

Паспорт оборудования • Насос центробежный Nota: questo facsimile ha finalità illustrative. La struttura del passaporto tecnico deve essere adattata alle caratteristiche reali della pompa, ai Regolamenti Tecnici applicabili e alla procedura EAC effettivamente seguita. Documento N. PAS-XXXX Data [GG.MM.AAAA] Regolamento principale TR TC 010/2011 1

Общие сведения / Dati generali

Denominazione	Pompa centrifuga [orizzontale / verticale]
Modello	[MODELLO]
Numero di serie	[SN]
Fabbricante	[Ragione sociale]
Indirizzo	[Indirizzo completo]
Anno di produzione	[AAAA]
Rappresentante autorizzato EAEU	[se applicabile]
Importatore	[se applicabile]

2

Основные технические данные / Caratteristiche tecniche

Portata nominale […] m³/h Prevalenza […] m Pressione di esercizio […] MPa Pressione di prova […] MPa Velocità di rotazione […] rpm NPSH richiesto […] m Rendimento […] % Fluido pompato […] 3

Электродвигатель / Motore elettrico

Fabbricante	[…]
Potenza	[…] kW
Tensione	[…] V
Frequenza	[…] Hz
Grado IP	IP […]
Marcatura Ex	[se applicabile]

4

Материалы / Materiali principali

Corpo pompa […] Girante […] Albero […] Tenuta […] 5

Комплектность / Dotazione di fornitura

✓ Pompa ✓ Motore ✓ Basamento ✓ Giunto ✓ Manuale in lingua russa ✓ Passaporto tecnico 6

Срок службы и ресурс / Vita utile e risorsa

Vita utile assegnata […] anni Risorsa assegnata […] ore Periodo di stoccaggio […] Condizioni di stoccaggio […] 7

Гарантии изготовителя / Garanzia del fabbricante

Periodo di garanzia: […]
Condizioni: […] 8

Свидетельство о приемке / Certificato di accettazione

La pompa centrifuga modello […], numero di serie […], è stata sottoposta ai controlli previsti dal fabbricante ed è risultata conforme alle specifiche tecniche applicabili.

Data: […]
Responsabile controllo qualità: […]
Firma: ______________________ 9

Сведения о соответствии / Dati relativi alla conformità EAC

CONFORMITÀ EAC

Documento	Certificato EAC / Dichiarazione EAC
Numero	[…]
Regolamenti applicabili	TR TC 010/2011 TR TC 004/2011 TR TC 020/2011 [altri se applicabili]
Data di registrazione	[GG.MM.AAAA]
Validità	[GG.MM.AAAA – GG.MM.AAAA]

Gost Standard S.r.l. • Organo di Certificazione EurAsEC info@gost-standard.eu • www.gost-standard.eu • +39 035 0667209

Questa sezione deve essere aggiornata sulla base della reale procedura di conformità eseguita.

Esempio di struttura del passaporto tecnico per pompa centrifuga

Di seguito può essere inserito il facsimile HTML che abbiamo preparato.

È importante sottolineare che si tratta di un esempio dimostrativo e non di un modello normativo universale. La struttura definitiva deve essere adattata alle caratteristiche della pompa, alla configurazione fornita e ai Regolamenti Tecnici applicabili.

    Gost Standard • Facsimile tecnico dimostrativo

Passaporto Tecnico per Pompa Centrifuga

Паспорт оборудования • Насос центробежный Nota: questo facsimile ha finalità illustrative. La struttura del passaporto tecnico deve essere adattata alle caratteristiche reali della pompa, ai Regolamenti Tecnici applicabili e alla procedura EAC effettivamente seguita. Documento N. PAS-XXXX Data [GG.MM.AAAA] Regolamento principale TR TC 010/2011 1

Общие сведения / Dati generali

Denominazione	Pompa centrifuga [orizzontale / verticale]
Modello	[MODELLO]
Numero di serie	[SN]
Fabbricante	[Ragione sociale]
Indirizzo	[Indirizzo completo]
Anno di produzione	[AAAA]
Rappresentante autorizzato EAEU	[se applicabile]
Importatore	[se applicabile]

2

Основные технические данные / Caratteristiche tecniche

Portata nominale[…] m³/h Prevalenza[…] m Pressione di esercizio[…] MPa Pressione di prova[…] MPa Velocità di rotazione[…] rpm NPSH richiesto[…] m Rendimento[…] % Fluido pompato[…] 3

Электродвигатель / Motore elettrico

Fabbricante	[…]
Potenza	[…] kW
Tensione	[…] V
Frequenza	[…] Hz
Grado IP	IP […]
Marcatura Ex	[se applicabile]

4

Материалы / Materiali principali

Corpo pompa[…] Girante[…] Albero[…] Tenuta[…] 5

Комплектность / Dotazione di fornitura

✓ Pompa ✓ Motore ✓ Basamento ✓ Giunto ✓ Manuale in lingua russa ✓ Passaporto tecnico 6

Срок службы и ресурс / Vita utile e risorsa

Vita utile assegnata[…] anni Risorsa assegnata[…] ore Periodo di stoccaggio[…] Condizioni di stoccaggio[…] 7

Гарантии изготовителя / Garanzia del fabbricante

Periodo di garanzia: […]
Condizioni: […] 8

Свидетельство о приемке / Certificato di accettazione

La pompa centrifuga modello […], numero di serie […], è stata sottoposta ai controlli previsti dal fabbricante ed è risultata conforme alle specifiche tecniche applicabili.

Data: […]
Responsabile controllo qualità: […]
Firma: ______________________ 9

Сведения о соответствии / Dati relativi alla conformità EAC

CONFORMITÀ EAC

Documento	Certificato EAC / Dichiarazione EAC
Numero	[…]
Regolamenti applicabili	TR TC 010/2011 TR TC 004/2011 TR TC 020/2011 [altri se applicabili]
Data di registrazione	[GG.MM.AAAA]
Validità	[GG.MM.AAAA – GG.MM.AAAA]

Gost Standard S.r.l. • Organo di Certificazione EurAsEC info@gost-standard.eu • www.gost-standard.eu • +39 035 0667209

Il passaporto tecnico deve essere in russo?

Per i prodotti destinati al mercato EAEU, la documentazione richiesta deve essere predisposta nella lingua prevista dalla normativa applicabile.

Nella pratica, il passaporto viene normalmente redatto in lingua russa.

Inoltre, quando richiesto dalla legislazione dello Stato membro nel quale il prodotto viene commercializzato, può essere necessaria anche la relativa lingua nazionale.

Il produttore italiano può comunque utilizzare un formato bilingue, ad esempio Italiano / Russo, purché la parte in russo sia completa e tecnicamente corretta.

Passaporto tecnico cartaceo o elettronico?

Dal 1° settembre 2026, la disciplina del TR TC 010/2011 consente, in generale, di fornire la documentazione di esercizio su supporto cartaceo oppure elettronico.

Ad esempio, il passaporto o altra documentazione possono essere disponibili in formato digitale, come PDF, purché l’utilizzatore possa accedervi concretamente.

Tuttavia, esistono eccezioni. Per alcune categorie di macchine e, in particolare, per i passaporti delle apparecchiature destinate a impianti pericolosi o potenzialmente pericolosi, può permanere l’obbligo del supporto cartaceo.

Per questo motivo, la modalità di consegna deve essere verificata in funzione:

• della macchina;
• della destinazione d’uso;
• del Paese EAEU;
• del settore industriale.

Corrispondenza tra passaporto e targa dati

Una delle verifiche più importanti riguarda la corrispondenza tra passaporto e targa identificativa.

In particolare, devono risultare coerenti:

• denominazione;
• modello;
• numero di serie;
• fabbricante;
• anno di produzione;
• dati elettrici;
• pressione;
• temperatura;
• eventuale marcatura Ex.

In caso contrario, eventuali differenze possono creare problemi durante la certificazione, in dogana, in fase di installazione o durante controlli successivi.

Quali standard utilizzare?

Per la redazione della documentazione di esercizio possono essere utilizzati gli standard ESKD applicabili, tra cui le norme della serie:

• GOST R 2.601;
• GOST R 2.610;

nella versione vigente e applicabile al momento della preparazione del documento.

Questi standard, infatti, aiutano a definire:

• tipologia dei documenti;
• struttura;
• contenuti;
• modalità di presentazione;
• identificazione.

Tuttavia, è sempre necessario verificare la compatibilità tra lo standard utilizzato e il Regolamento Tecnico applicabile.

Errori frequenti nel passaporto tecnico delle pompe

Nella pratica si riscontrano spesso documenti incompleti o incoerenti.

Tra gli errori più comuni troviamo:

• passaporto tradotto senza adattamento tecnico;
• modello diverso da quello certificato;
• numero di serie assente;
• dati differenti dalla targa;
• pressione non coerente con i disegni;
• assenza dei materiali;
• dati motore incompleti;
• marcatura Ex non coerente;
• vita utile non indicata;
• mancato riferimento al documento EAC;
• confusione tra Applicant e importatore;
• parametri espressi con unità non uniformi.

Correggere questi aspetti prima dell’apertura della pratica consente di ridurre richieste integrative da parte dell’Organismo di Certificazione.

Passaporto tecnico pompe centrifughe e fascicolo EAC

Il passaporto non è un documento isolato.

Al contrario, fa parte della più ampia documentazione tecnica utilizzata per dimostrare la conformità della pompa.

Il fascicolo può comprendere anche:

• Manuale di uso e manutenzione;
• Giustificazione di Sicurezza;
• analisi dei rischi;
• disegni;
• schemi;
• calcoli;
• rapporti di prova;
• certificati materiali;
• documenti del motore;
• documentazione Ex;
• elenco degli standard applicati.

Per approfondire, è quindi utile collegare questa pagina alla guida dedicata al fascicolo tecnico pompe EAC.

Preparazione del passaporto tecnico con Gost Standard

Gost Standard supporta produttori di pompe, skid e apparecchiature industriali nella preparazione e verifica della documentazione tecnica richiesta per il mercato EAEU.

Prima di predisporre il documento, vengono normalmente analizzati:

• modello;
• configurazione;
• destinazione d’uso;
• fluido;
• pressione;
• motore;
• eventuale classificazione Ex;
• Regolamenti Tecnici applicabili;
• tipo di conformità EAC richiesta.

Successivamente, è possibile predisporre un passaporto tecnico pompe centrifughe coerente con:

• TR TC 010/2011;
• caratteristiche del prodotto;
• manuale;
• disegni;
• targa dati;
• documentazione EAC.

In questo modo, si riducono incongruenze documentali e richieste di modifica durante la procedura di certificazione.

In sintesi

In sintesi, il passaporto tecnico pompe centrifughe è un documento fondamentale per identificare correttamente l’apparecchiatura e raccogliere i principali dati tecnici necessari per il mercato EAEU.

Tuttavia, non deve essere confuso né con il manuale di uso né con il Formular.

Per questo motivo, la sua preparazione deve tenere conto del TR TC 010/2011, degli eventuali altri Regolamenti Tecnici applicabili, delle caratteristiche idrauliche, dei dati del motore, dei materiali e della conformità EAC.

Infine, un passaporto coerente con targa e documentazione tecnica riduce il rischio di richieste integrative, modifiche e ritardi nella procedura di Certificazione EAC o Dichiarazione EAC.

Questa versione dovrebbe migliorare sensibilmente entrambi i controlli Yoast: ho aumentato le parole di transizione e variato sistematicamente gli inizi delle frasi, senza appesantire troppo la lettura.