La preparazione del fascicolo tecnico pompe EAC è uno dei passaggi fondamentali per esportare una pompa o un aggregato pompante industriale nei Paesi dell’Unione Economica Eurasiatica: Russia, Kazakistan, Bielorussia, Armenia e Kirghizistan. Prima di avviare la certificazione è necessario individuare i Regolamenti Tecnici applicabili e predisporre la documentazione tecnica richiesta secondo la normativa EAEU e gli standard applicabili.
Una pompa industriale può infatti essere soggetta contemporaneamente a più Regolamenti Tecnici. La composizione del fascicolo dipende quindi dalla configurazione dell’apparecchiatura, dal tipo di azionamento, dalle pressioni di esercizio, dal fluido pompato e dall’eventuale utilizzo in atmosfera potenzialmente esplosiva.
Fascicolo tecnico pompe EAC: quali regolamenti si applicano?
Il primo passaggio consiste nell’effettuare un corretto inquadramento normativo della pompa.
Non esiste necessariamente un solo Regolamento Tecnico applicabile: in molti casi si verifica un cumulo di regolamenti EAC.
TR TC 010/2011 – Sicurezza delle macchine e attrezzature
Il TR TC 010/2011 “Sulla sicurezza delle macchine e delle attrezzature” rappresenta il principale riferimento normativo per le pompe industriali.
Le apparecchiature di pompaggio industriale rientrano infatti tra le categorie di macchine e attrezzature soggette alla valutazione della conformità prevista dal regolamento.
A seconda del prodotto e della classificazione applicabile può essere richiesta una:
- Dichiarazione di Conformità EAC;
- oppure, nei casi previsti dal regolamento, una diversa forma di valutazione della conformità.
La corretta classificazione deve sempre essere verificata sulla base della descrizione tecnica e della destinazione d’uso effettiva dell’apparecchiatura.
TR TC 004/2011 – Bassa tensione
Il TR TC 004/2011 può essere applicabile quando la pompa comprende apparecchiature elettriche funzionanti entro i limiti di tensione previsti dal regolamento:
- da 50 a 1000 V in corrente alternata;
- da 75 a 1500 V in corrente continua.
Nel caso di un aggregato pompante completo, è quindi necessario verificare non soltanto la pompa, ma anche:
- motore elettrico;
- quadro di comando;
- alimentazione;
- componenti elettrici installati.
TR TC 020/2011 – Compatibilità elettromagnetica
Il TR TC 020/2011 disciplina la compatibilità elettromagnetica delle apparecchiature tecniche.
Può quindi risultare applicabile agli aggregati pompanti dotati di:
- motori elettrici;
- inverter;
- sistemi elettronici di controllo;
- sensori;
- quadri elettrici;
- dispositivi di regolazione.
L’applicabilità deve essere valutata sulla configurazione completa fornita al cliente.
TR TC 012/2011 – Atmosfere potenzialmente esplosive
Quando la pompa è destinata a operare in un ambiente con rischio di esplosione, può essere applicabile anche il TR TC 012/2011.
È il caso, ad esempio, di pompe destinate a:
- industria petrolifera;
- petrolchimica;
- gas;
- impianti chimici;
- miniere;
- altre aree classificate Ex.
In questi casi è necessario verificare la marcatura antideflagrante della pompa, del motore e degli altri componenti elettrici o meccanici rilevanti.
TR TC 032/2013 – Attrezzature in pressione
In determinate configurazioni deve essere valutata anche l’applicabilità del TR TC 032/2013 “Sulla sicurezza delle attrezzature funzionanti in sovrapressione”.
L’applicabilità dipende, tra gli altri fattori, da:
- pressione massima ammissibile;
- diametri;
- volume;
- tipologia di fluido;
- gruppo del fluido;
- caratteristiche delle parti sottoposte a pressione.
La presenza di una pressione di esercizio, da sola, non è sufficiente per stabilire automaticamente l’applicabilità del TR TC 032/2013: è necessaria una classificazione tecnica specifica.
Quali documenti contiene il fascicolo tecnico pompe EAC?
Una volta individuati i Regolamenti Tecnici applicabili, il fabbricante deve predisporre il fascicolo tecnico pompe EAC.
Il contenuto varia in funzione del prodotto e della procedura, ma per una pompa industriale comprende normalmente diversi documenti fondamentali.
A. Giustificazione di Sicurezza – Обоснование безопасности
La Giustificazione di Sicurezza o Analisi dei rischi, in russo Обоснование безопасности e spesso indicata con la sigla OB, è uno dei documenti tecnici più importanti nell’ambito del TR TC 010/2011.
Il documento contiene l’analisi dei rischi associati alla macchina e descrive le misure adottate dal fabbricante per eliminarli o ridurli.
Per una pompa industriale possono essere analizzati, ad esempio:
- rischi meccanici;
- rischi dovuti a parti rotanti;
- pressione interna;
- perdita o proiezione del fluido;
- surriscaldamento;
- rischi elettrici;
- vibrazioni;
- rumorosità;
- avviamenti accidentali;
- manutenzione;
- condizioni anomale di funzionamento.
La Giustificazione di Sicurezza deve essere coerente con la progettazione della macchina e con gli altri documenti del fascicolo.
B. Passaporto Tecnico – Паспорт оборудования
Il Passaporto Tecnico, o Паспорт оборудования, identifica l’apparecchiatura e raccoglie le principali informazioni necessarie durante il suo ciclo di vita.
Per una pompa industriale può contenere:
- denominazione del fabbricante;
- modello e tipo;
- numero di matricola;
- anno o data di produzione;
- portata nominale;
- prevalenza;
- pressione di esercizio;
- pressione massima ammissibile;
- temperatura di esercizio;
- fluido pompato;
- caratteristiche del motore;
- materiali principali;
- vita utile;
- risorsa prevista;
- dati relativi a prove e collaudi.
Quando previsto, il passaporto può inoltre contenere sezioni destinate alla registrazione degli interventi di manutenzione, riparazione e controllo.
Manuale di uso e manutenzione in lingua russa
Un altro elemento essenziale del fascicolo tecnico pompe EAC è la documentazione di esercizio.
Il Manuale di Istruzioni ed Esercizio, in russo Руководство по эксплуатации, deve fornire all’utilizzatore tutte le informazioni necessarie per installare, utilizzare e mantenere la pompa in condizioni di sicurezza.
Cosa deve contenere il manuale?
Normalmente vengono incluse informazioni relative a:
- destinazione d’uso;
- caratteristiche tecniche;
- trasporto;
- movimentazione;
- stoccaggio;
- installazione;
- collegamento idraulico;
- collegamento elettrico;
- messa in servizio;
- avviamento e arresto;
- condizioni normali di funzionamento;
- manutenzione ordinaria;
- manutenzione straordinaria;
- pulizia;
- eventuale disinfezione;
- sostituzione delle parti soggette a usura;
- gestione delle anomalie;
- procedure in caso di guasto;
- misure di sicurezza;
- smaltimento.
La documentazione destinata al mercato EAEU deve essere predisposta in lingua russa e, quando richiesto dalla legislazione dello Stato membro nel quale il prodotto viene commercializzato, anche nella relativa lingua nazionale.
Disegni tecnici e schemi della pompa
Il fascicolo deve permettere di identificare chiaramente il prodotto sottoposto alla valutazione di conformità.
Per questo vengono normalmente predisposti:
Disegno generale
Il disegno di insieme (чертеж общего вида) dovrebbe permettere di identificare:
- configurazione della pompa;
- dimensioni principali;
- connessioni;
- flange;
- componenti principali;
- motore;
- basamento;
- eventuali accessori.
Schemi tecnici
A seconda della configurazione possono inoltre essere richiesti:
- schema idraulico;
- schema elettrico;
- schema di controllo;
- sezioni della pompa;
- disegni costruttivi;
- esplosi;
- distinta base.
La documentazione deve essere coerente con il modello effettivamente sottoposto a certificazione o dichiarazione.
Calcoli di resistenza e progettazione
Per determinate pompe e apparecchiature possono essere necessari anche calcoli ingegneristici che dimostrino la resistenza dei componenti nelle condizioni previste di esercizio.
I calcoli possono riguardare, ad esempio:
- corpo pompa;
- flange;
- parti sottoposte a pressione;
- bulloneria;
- supporti;
- alberi;
- componenti strutturali.
Particolare attenzione deve essere riservata alle pressioni:
- nominale;
- massima di esercizio;
- massima ammissibile;
- di prova.
Quando alla pompa si applicano anche i requisiti relativi alle apparecchiature in pressione, i calcoli devono essere coerenti con i parametri utilizzati per la classificazione secondo il TR TC 032/2013.
Rapporti di prova e collaudi di fabbrica
Nel fascicolo tecnico possono essere inseriti i rapporti relativi ai controlli e alle prove eseguite dal fabbricante.
Tra i documenti più comuni troviamo:
- prova idraulica;
- prova di tenuta;
- prova funzionale;
- prova di portata;
- prova di prevalenza;
- prova di pressione;
- prova di vibrazione;
- prova di rumorosità;
- prova del motore;
- controllo finale.
Questi rapporti di fabbrica costituiscono una parte importante della documentazione tecnica, ma non sostituiscono automaticamente le prove richieste dalla procedura EAC presso il laboratorio previsto dallo schema di conformità applicabile.
Certificati dei materiali e dei componenti
Per determinate applicazioni possono essere richiesti anche documenti relativi ai materiali utilizzati nella costruzione.
Ad esempio:
- certificati materiali EN 10204 3.1;
- certificati di conformità;
- certificati delle fusioni;
- documenti sulle tenute meccaniche;
- documentazione del motore;
- documentazione dei componenti elettrici;
- certificati Ex dei componenti installati.
Per pompe destinate ad ambienti potenzialmente esplosivi, la verifica della documentazione dei componenti Ex assume particolare importanza.
Elenco degli standard applicati
Il fascicolo tecnico pompe EAC dovrebbe inoltre identificare gli standard tecnici utilizzati dal fabbricante nella progettazione, produzione e verifica dell’apparecchiatura.
Possono essere utilizzate, a seconda dei casi:
- norme GOST;
- norme GOST ISO;
- norme GOST IEC;
- standard ISO;
- standard IEC;
- altri standard riconosciuti nell’ambito della normativa applicabile.
Particolare importanza assumono gli standard inseriti negli elenchi collegati ai Regolamenti Tecnici EAEU, la cui applicazione può consentire di dimostrare il rispetto dei relativi requisiti di sicurezza.
Documentazione tecnica europea: deve essere rifatta?
Non necessariamente.
Una parte significativa della documentazione già predisposta dal fabbricante europeo può normalmente costituire la base per il fascicolo EAC.
Ad esempio:
- manuali;
- disegni;
- datasheet;
- calcoli;
- procedure di prova;
- certificati materiali;
- report di collaudo.
Tuttavia, la documentazione deve essere verificata e adattata ai requisiti specifici della normativa EAEU.
La semplice traduzione dei documenti CE non garantisce infatti automaticamente la conformità ai Regolamenti Tecnici eurasiatici.
Traduzione della documentazione in russo
I documenti necessari all’utilizzatore e quelli richiesti nell’ambito della procedura di conformità devono essere predisposti nella lingua richiesta dalla normativa applicabile.
In molti casi la documentazione tecnica originariamente redatta in italiano o inglese viene quindi:
- analizzata;
- adattata alla normativa EAEU;
- integrata con le informazioni mancanti;
- tradotta tecnicamente in russo.
È importante utilizzare una terminologia coerente con quella dei Regolamenti Tecnici e degli standard applicabili.
Una traduzione esclusivamente linguistica, senza revisione tecnica, può generare incongruenze tra manuale, passaporto, certificato e documentazione presentata all’Organismo di Certificazione.
Ruolo dell’Applicant EAEU
Per le procedure EAC il fabbricante estero opera normalmente attraverso un Applicant o rappresentante autorizzato stabilito nel territorio dell’Unione Economica Eurasiatica, quando previsto dallo schema applicabile.
L’Applicant assume un ruolo formale nella procedura di conformità.
Il fascicolo tecnico viene quindi utilizzato nell’ambito dei rapporti tra:
- fabbricante;
- Applicant EAEU;
- Organismo di Certificazione;
- laboratorio accreditato.
Per questo è importante che la documentazione venga predisposta prima dell’apertura definitiva della pratica.
Fascicolo tecnico e prove per la certificazione EAC
Dopo l’analisi documentale viene eseguita la procedura di valutazione della conformità prevista per il prodotto.
A seconda del Regolamento Tecnico e dello schema applicabile possono essere richiesti:
- analisi documentale;
- identificazione del prodotto;
- campionamento;
- prove di laboratorio;
- analisi dello stabilimento produttivo;
- audit;
- controllo ispettivo successivo.
Il risultato può essere, a seconda della classificazione:
Dichiarazione di Conformità EAC
oppure:
Certificato di Conformità EAC.
Perché preparare il fascicolo prima di spedire i campioni?
Un errore frequente consiste nell’organizzare subito la spedizione dei campioni senza aver completato l’analisi tecnica.
È invece preferibile verificare preventivamente:
- campo di applicazione;
- Regolamenti Tecnici;
- codice TN VED EAEU;
- modello e configurazioni;
- parametri tecnici;
- documenti disponibili;
- eventuali varianti;
- prove già eseguite;
- campioni realmente necessari.
Questo permette di evitare che il laboratorio riceva un prodotto non rappresentativo della gamma oppure che, dopo l’inizio delle prove, emergano configurazioni non comprese nella documentazione.
Preparazione del fascicolo tecnico pompe EAC con Gost Standard
Gost Standard assiste produttori di pompe e apparecchiature industriali nella preparazione della documentazione necessaria per l’esportazione verso Russia e Paesi EAEU.
La prima fase consiste normalmente nell’analisi tecnica della pompa per determinare:
- Regolamenti Tecnici applicabili;
- forma di conformità;
- codice TN VED EAEU;
- necessità di Certificato o Dichiarazione EAC;
- eventuale applicabilità del TR TC 012/2011;
- eventuale applicabilità del TR TC 032/2013;
- documenti mancanti;
- prove necessarie;
- numero e tipologia dei campioni.
Successivamente può essere predisposto o verificato il fascicolo tecnico pompe EAC, comprendente, quando necessari:
- Giustificazione di Sicurezza;
- Passaporto Tecnico;
- Manuale di uso ed esercizio;
- disegni e schemi;
- calcoli;
- rapporti di prova;
- documentazione dei materiali;
- elenco degli standard applicati.
Una corretta preparazione documentale prima dell’apertura della pratica permette di ridurre richieste integrative, ritardi e incongruenze durante la procedura di conformità.
In sintesi
Il fascicolo tecnico pompe EAC non consiste nella semplice traduzione del manuale europeo.
Per una pompa industriale è necessario innanzitutto individuare tutti i Regolamenti Tecnici applicabili e successivamente predisporre una documentazione coerente con configurazione, caratteristiche e destinazione d’uso dell’apparecchiatura.
Particolare attenzione deve essere riservata a:
- TR TC 010/2011 per la sicurezza delle macchine;
- TR TC 004/2011 e TR TC 020/2011 per gli aspetti elettrici, quando applicabili;
- TR TC 012/2011 in presenza di atmosfere potenzialmente esplosive;
- TR TC 032/2013 quando l’apparecchiatura rientra effettivamente nel campo delle attrezzature in pressione.
La preparazione preventiva di Giustificazione di Sicurezza, Passaporto Tecnico, Manuale, disegni, calcoli e rapporti di prova consente di affrontare la certificazione o dichiarazione EAC con un fascicolo completo e coerente.
