Con le modifiche alla Legge Federale del 28.12.2009 n. 381 , decreto 487 del 31.12.217 “ Sui principi della regolamentazione Statale del commercio nella Federazione Russa “ si introduce il sistema di marcatura per i prodotti dell’abbigliamento e per le calzature.
Tale marchiatura detta anche Datamatrix consente di tracciare il percorso produttivo di ciascuna unità di prodotto dal momento della fabbricazione e/o importazione in Russia sino al momento della vendita al dettaglio.
La marchiatura si compone da un codice a barre bidimensionale e un codice di marchiatura di 123 caratteri cifrati di cui 31 leggibili sulla stessa.
- I primi 14 caratteri sono il GTIN ( Global Trade Item Number ) rilasciato dall’associazione GS1
- I successivi 13 numeri sono generati dall’operatore del sistema
- I 4 numeri finali rappresentano le prime 4 cifre del codice TN VED del prodotto di pertinenza
Come procedere e accedere al sistema data Matrix:
- Gli importatori Russi, dovranno registrarsi presso il “ National Track & Trace digital system “ (Chestny ZNAK )
- Una volta registrati dovranno richiedere le credenziali (digital codes) per accedere al sistema
- A registrazione avvenuta chi vorrà dovrà dare mandato e digital codes alla Ns. societa’ per poter procedere alla richiesta del codice identificativo univoco del prodotto denominato “sGTIN” ( Serial Global Trade Item Number) .
- Per poter procedere con la richiesta del numero identificativo “ sGTIN “ per ogni articolo , il produttore deve fornirci le seguenti informazioni:
- Articolo
- Provenienza
- Codice TN VED
- Brand
- Tipologia della calzatura
- Materiale tomaia
- Materiale fodera
- Materiale suola
- Colore
- Misura della calzatura
- Descrizione del prodotto da apporre sull’etichetta
- Codice di registrazione dell’importatore
Generalmente la maggior parte di queste informazioni sono presenti sui documenti di vendita oppure nell’etichettatura dei capi dove è apposto il marchio EAC e ove non menzionati dovranno essere forniti separatamente.
Il metodo e formato della trasmissione dati dovrà essere stabilito dalle parti in base alle esigenze dei reciproci sistemi informatici.
Acquisite le informazioni, le stesse verranno inserite nel sistema dai Ns operatori i quali riceveranno (in un tempo stimato di circa 10 gg ) le etichette in formato elettronico per poi essere abbinate alla fattura pertinente ed inviate al produttore per la relativa stampa sulle etichette da apporre sul prodotto.
